Welk licentietype kiezen?
Voor alle Microsoft Windows, Office en Windows Server versies bestaan er diverse licentie mogelijkheden. Samen met u gaat Bumper.be op zoek naar de ideale formule voor u, uw bedrijf en indien gewenst uw werknemers.
Er zijn 4 hoofdlijnen in Microsoft licenties:
FPP - Full Packaged Product
Dit is de software in doos die u traditioneel in de winkelpunten aantreft. FPP is geschikt voor gebruikers die snel een klein aantal softwarelicenties willen aankopen en leent zich dus perfect voor particuliere consumenten en zelfstandigen
OEM - Systeembouwerlicentie
Microsoft biedt systeembouwers een andere versie en verpakking van Windows aan. Deze OEM-versies worden ontworpen en zijn besteld voor installatie op pc's voor doorverkoop. Ze hebben een andere prijs dan de versies voor de detailhandel/eindgebruikers (FPP) en bieden geen eindgebruikersondersteuning, in tegenstelling tot de detailhandel/FPP-versies. Systeembouwersoftware is enkel bedoeld voor OEM-systeembouwers en alleen voor pre-installatie op nieuwe pc's. Systeembouwersoftware is niet bedoeld voor installatie door eindgebruikers; personen die deze software aankopen, zullen geen toegang hebben tot klantondersteuning, wat aanleiding kan geven tot een negatieve koopervaring.
Volume licenties
Microsoft biedt naast FPP en OEM, 3 licentievormen aan, beter bekend onder de naam ‘Volume Licenties’ of ‘Licentiecontracten’ omdat ze op naam van het bedrijf worden opgemaakt en een minimale eerste bestelling van 5 stuks vereist is. Hieronder vindt u meer info per licentie mogelijkheid.
Alle users dienen zich te registreren en in te loggen op het Volume License Service Centre (VLSC).
Dit kan via: www.microsoft.com/licensing/servicecenter (tel: 0800/722.93)
1. Open License
is een contract van 2 jaar waarmee u kan besparen op de geraamde winkelprijzen door een initieel order voor 5 of meer licenties te plaatsen. De volledige betaling gebeurt in 1 keer, bij het afsluiten van het contract.
2. Open Value
is een contract waarbij u de kosten voor licenties en upgrades spreidt over 3 jaar. Het is een eenvoudige manier om software aan te schaffen voor een deel (minimum 5) of voor alle computers in uw organisatie. U kunt de software op elk moment upgraden, zodat uw gestandaardiseerde pc’s over de recentste technologie kunnen beschikken, wanneer u daar de tijd rijp toe acht.
3. Open Value Subscription
dit is het meest eenvoudige contract, waarbij u zelf kiest op welke Microsoft technologie(ën) u uw computers standaardiseert. U gaat daarvoor een huurcontract van 3 jaar aan waarbij u elk jaar een vaste prijs per PC betaalt. Ook hier kan u de software op elk moment upgraden, zodat uw gestandaardiseerde PC’s over de recentste technologie kunnen beschikken, wanneer u daar de tijd rijp toe acht.
Bijkomende voordelen van Volume Licenties:
- Software is losgekoppeld van de hardware en kan dus overgezet worden op nieuwe hardware
- U kunt ‘downgraden’: ervoor kiezen tijdelijk een eerdere versie van het pakket te gebruiken
- U krijgt 1 sleutel per product die u via het netwerk installeert. Activatie per pc via internet of telefoon is niet meer nodig.
Software Assurance
Software Assurance is een onderhoudsprogramma van Microsoft waarbij u, mits betaling van een jaarlijks bedrag, diensten zoals training en ondersteuning ontvangt en u recht geeft op gratis upgrades van Microsoft® software. Zo hoeft u de software, ondersteuning en opleiding die u nodig hebt, niet meer apart aan te kopen. U bent bovendien beter in staat uw budget te plannen en hebt sneller toegang tot support wanneer nodig. Software Assurance vergemakkelijkt het leven van een IT manager, verhoogt de productiviteit van een bedrijf en drukt IT kosten.
Het programma Open Value is opgezet om de voordelen van Software Assurance aan de laagste prijs aan te bieden.
Voordelen van Software Assurance
Software Assurance is dus véél meer dan enkel een handige manier om software up-to-date te houden. SA helpt een organisatie om de maximale waarde te halen uit hun software investering.
Elke bestaande en toekomstige klant kan ervan genieten. Een greep uit het aanbod: een completere ondersteuning met 24x7-beschikbaarheid, service cheques, nieuwe functies voor Windows, ... Kortom, heel wat extra troeven om uw kosten te drukken en de waarde van uw software-investering optimaal te benutten gedurende de volledige levenscyclus van uw toepassingen.
Software Assurance biedt u een meerwaarde in elk stadium van uw softwarecyclus.
De vele voordelen van Software Assurance zijn verdeeld over de vijf fasen van de licentie-levencyclus:
Budgetteren
Maak onmiddellijk gebruik van de technologie die uw bedrijf nodig heeft, vergemakkelijk de toegang tot licenties en het bepalen van uw budget.
Software Assurance verbetert uw budgettering op korte en lange termijn
Kiest u voor een licentievariant met Software Assurance dan is de voorspelbaarheid van uw software-investeringen gedurende de drie loopjaren van de overeenkomst optimaal. U bent daardoor een stuk flexibeler in het beheren van uw totale IT-uitgaven. Dit zijn de tools die uw budgettering eenvoudiger maken:
- Recht op nieuwe versies
U ontvangt nieuwe softwareversies van de programma's waarvoor u licenties heeft. Hierdoor blijft u optimaal profiteren van uw investering en minimaliseert u de kosten voor de aanschaf van nieuwe versies, terwijl u wel onmiddellijk profiteert van de laatste technologie. Meer info - Gespreide betaling
Met een gespreide betaling reduceert u de aanvangskosten en legt u uw softwarekosten voor drie jaar vast. Meer info
Uitrollen
Haal het beste uit uw software dankzij trainingen, services en tools omtrent implementatie aangeboden via Software Assurance.
Software Assurance creëert een optimale infrastructuur
Kiest u voor een licentievariant met Software Assurance dan krijgt u de beschikking over tools die de uitrol van softwareprogramma's over meerdere pc's, op meerdere (internationale) locaties, aanzienlijk vereenvoudigt. Hiermee kunt u uw total cost of ownership beter beheersen.
Dit zijn die tools:
- Desktop Deployment Planning Services
Gaat u op meerdere pc's programma's uitrollen? Laat een fundamentele analyse uitvoeren, inclusief de business case, procesmanagementplanning en de technische procedures die daarvoor nodig zijn. Meer info - Information Work Solution Services
Planningsworkshops om de impact van personen, teams en afdelingen van uw organisatie te vergroten. Meer info
Gebruiken
Verruim het gebruik van uw software, een goede zaak voor uw bedrijf én zijn werknemers.
Met Software Assurance haalt u meer uit uw programma's
Kiest u voor een licentievariant met Software Assurance dan optimaliseert u op diverse manieren het softwaregebruik binnen de organisatie. Alle features uit het Software Assurance-pakket leveren een directe bijdrage aan de verhoging van de productiviteit, zoals het gratis thuisgebruik voor uw werknemers en het recht op het gebruik van de nieuwste, verbeterde versies van die producten. Dit zijn alle voordelen met betrekking tot productiviteit:
- Microsoft Windows Vista Enterprise
Grote organisaties verlagen hiermee structureel hun uitrol- en beheerkosten. Meer info - Microsoft Training Vouchers
Gratis vouchers voor specifieke cursussen. Meer info - Enterprise Source-licentieprogramma
Toegang tot de broncode van Microsoft Windows voor interne ontwikkeling en ondersteuning. Meer info - Microsoft eLearning
Zeer gebruiksvriendelijke online leeromgeving om het gebruik van programma's en applicaties te optimaliseren. Meer info - Home Use Program
Medewerkers kunnen gratis Office family-versions installeren van de programma's waarvoor u licenties koopt. Meer info - Employee Purchase Program
Medewerkers kunnen tegen gunstige voorwaarden Microsoft-producten aanschaffen. Meer info
Onderhouden
Reken op een stabiele IT-omgeving dankzij diensten, tools en referentiemateriaal geleverd via Software Assurance.
Software Assurance ondersteunt op elk niveau
Neemt u een licentie-variant met Software Assurance dan krijgt u toegang tot een uitgebreid onderhoudspakket. Dit pakket bevat support voor alle denkbare niveau's in uw organisatie: van IT-professional tot gewone gebruiker. Om gedurende de looptijd van uw licentie-overeenkomst maximaal gebruik te blijven maken van de software zijn deze voordelen op het gebied van onderhoud onmisbaar:
- Extended 24x7 Problem Resolution Support
Volledige telefonische ondersteuning voor alle producten van Microsoft, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Meer info - «Cold back up server» bij schade
Om voorbereid te zijn op noodgevallen krijgt u aanvullende ´cold backup´ serverlicenties. Meer info - TechNet Plus Managed Newsgroups and Subscription Media
Uw IT-professionals krijgen toegang tot TechNet Plus Subscription content. Meer info
Overstappen
Microsoft biedt ook tools om overgangsfases vlotter te laten verlopen.
Software Assurance versoepelt migraties
Bij licentievarianten met Software Assurance krijgt u de beschikking over tal van tools om de overstap naar andere hard- en software beter te laten verlopen. Uw voordeel: lagere externe migratiekosten. Dit zijn de tools die Software Assurance u in deze fase van de licentie-levenscyclus biedt:
- Windows Vista en Virtual PC
Windows Vista Enterprise geeft recht op 4 gratis Operating Systems in de Virtual pc. Meer info - Extended Hotfix Support
Meld u aan voor EHSA's (Extended Hotfix Support Agreements) indien hotfix oplossingen nodig zijn. Dat geeft een rustig gevoel en verlaagt de ondersteuningskosten. Meer info - Windows Fundamentals for Legacy PCs
U krijgt dezelfde beveiliging en beheerbaarheid als Windows XP SP2. U profiteert daarmee ook van een soepel migratiepad naar de nieuwste hardware en besturingssysteem. Meer info
